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在全球，85%的企業認為，靈活的辦公地點有助于提升工作效率；平均有75%的人認為靈活辦公將成為新常態，74%的首席財務官打算在后疫情時代為部門員工提供遠程辦公選項。在中國，疫情爆發期間，中國有1800萬家企業采用遠程辦公模式，共計超過3億人使用遠程辦公應用；2020年，中國智能辦公市場預計將達到449億元，增長率為55.9%。

“企業更加重視工作目的而非工作地點，這也意味著’結果和產出’以及’團隊協作會更多。’”新常態辦公是未來勢在必行的協作模式。

在“新常態”下，我們將看到更多變化：專有的居家工作空間；更分散的辦公地點，更小的占地面積；在家辦公，在單位見面，遠程在線溝通；無縫切換工作流程，無論居家或在辦公室；服務差旅只在必要時進行。這種“新常態”下，混合辦公模式大勢可趨。

2020年，“工作”已經不僅僅意味著傳統的坐在公司工位上上班，企業亟需思考如何創建一個賦予員工靈活溝通、協作、思考、創造的工作環境。

余寶生認為，在線辦公中85%的溝通因肢體語言的缺失而無法傳達。新常態下的混合辦公不是單純的回到辦公室，或者純粹的遠程辦公，而是更加混合的復工復產。因此企業需要審視自身的辦公政策，為員工配備實現高效工作所需的工具和設備。

數據顯示，91%的企業現在支持居家辦公，與疫情爆發之前的63%相比，呈現出大幅增長。“未來的團隊性質將進一步向遠程協作、遠程溝通方向發展。”余寶生指出，通過視頻終端和專業耳機所擁有的強大的音視頻技術，結合云平臺優勢，可以打造有利于高效工作的遠程工作空間。

85%的企業認為，靈活的辦公地點有助于提升工作效率。實際上，縮小辦公空間能明顯節省企業日常開支。Garter調研顯示，37%的CFO縮減了不動產開支。余寶生表示，減少利用率低的辦公場所，創建靈活、協作型的辦公場所，例如靈活的協同辦公，或者小型的衛星辦公室更加符合“新常態”。